Tietosuojaseloste

ET Engineering Oy
Y-tunnus: 3606852-5
Toimiala: Suunnittelutoimisto
Osoite: Halvarinranta 1 B 2, 96900 Saarenkylä
Puhelin: 050 438 7940

Päivitetty: 10.6.2026

1. Rekisterinpitäjä

ET Engineering Oy
Halvarinranta 1 B 2
96900 Saarenkylä
Y-tunnus: 3606852-5
Puhelin: 050 438 7940

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään:

ET Engineering Oy
Puhelin: 050 438 7940

Sähköposti: elmeri.toivanen@etengineering.fi

3. Mitä henkilötietoja käsittelemme?

Voimme käsitellä asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden ja verkkosivuston yhteydenottolomakkeen käyttäjien henkilötietoja.

Käsiteltäviä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi:

nimi
yrityksen nimi
tehtävänimike tai rooli yrityksessä
puhelinnumero
sähköpostiosoite
osoitetiedot
yhteydenoton sisältö
asiakassuhteeseen, tarjouspyyntöihin, sopimuksiin ja projekteihin liittyvät tiedot
laskutukseen ja maksamiseen liittyvät tarpeelliset tiedot
verkkosivuston käytöstä syntyvät tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain, laite, evästeet ja sivuston käyttötiedot

4. Mihin tarkoituksiin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

yhteydenottoihin vastaaminen
tarjouspyyntöjen käsittely
asiakassuhteen hoitaminen
suunnittelu- ja projektipalveluiden toteuttaminen
sopimusten valmistelu ja täyttäminen
laskutus ja kirjanpito
asiakasviestintä
palveluiden kehittäminen
verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen
lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

5. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen yhteen tai useampaan seuraavista perusteista:

sopimuksen valmistelu tai täyttäminen
rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakassuhteen hoitaminen, asiakasviestintä ja palveluiden kehittäminen
lakisääteinen velvoite, kuten kirjanpitoon ja verotukseen liittyvät velvollisuudet
suostumus, esimerkiksi evästeiden tai sähköisen markkinoinnin osalta silloin, kun suostumus vaaditaan

6. Mistä henkilötietoja saadaan?

Henkilötietoja saadaan pääasiassa henkilöltä itseltään esimerkiksi:

yhteydenottolomakkeen kautta
sähköpostitse
puhelimitse
tapaamisissa
tarjouspyyntöjen ja sopimusten yhteydessä
asiakassuhteen aikana

Tietoja voidaan saada myös julkisista lähteistä, kuten yritysten verkkosivuilta, yritysrekistereistä ja muista julkisesti saatavilla olevista lähteistä.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille.

Tietoja voidaan luovuttaa tai siirtää luotettaville palveluntarjoajille vain siinä laajuudessa kuin se on tarpeen palveluiden tuottamiseksi, tekniseksi ylläpidoksi, laskutukseksi, kirjanpidoksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.

Tällaisia palveluntarjoajia voivat olla esimerkiksi:

verkkosivuston ja sähköpostin tekniset palveluntarjoajat
kirjanpito- ja laskutuspalvelut
IT- ja ylläpitopalvelut
analytiikka- ja evästepalvelut, jos niitä käytetään sivustolla

Palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja vain ET Engineering Oy:n lukuun ja ohjeiden mukaisesti.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.

Jos käytössä olevat palveluntarjoajat käsittelevät tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, siirrot toteutetaan tietosuojalainsäädännön mukaisesti käyttäen asianmukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa kuvattujen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämien velvoitteiden täyttämiseksi.

Säilytysajat voivat vaihdella tietotyypin mukaan:

asiakas- ja sopimustietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen oikeudellisten vaateiden, laskutuksen tai kirjanpidon vuoksi
kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
yhteydenottopyyntöjä säilytetään niin kauan kuin asian käsittely edellyttää
sähköisen markkinoinnin suostumuksia säilytetään niin kauan kuin suostumus on voimassa tai kunnes suostumus peruutetaan

10. Evästeet ja verkkosivuston tekniset tiedot

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston toiminnan varmistamiseksi, käyttökokemuksen parantamiseksi, kävijämäärien seuraamiseksi ja mahdollisen markkinoinnin kohdentamiseksi.

Käyttäjä voi hallita evästeasetuksia selaimensa asetuksista. Jos sivustolla käytetään analytiikka- tai markkinointievästeitä, käyttäjältä pyydetään tarvittaessa suostumus niiden käyttöön.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja asianmukaisesti suojatuissa järjestelmissä.

Tietojen suojaamisessa käytetään tarpeellisia teknisiä ja organisatorisia keinoja, kuten:

käyttöoikeuksien rajoittamista
salasanasuojausta
järjestelmien teknistä suojausta
tietojen käsittelyn rajaamista vain niille henkilöille, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja
palveluntarjoajien huolellista valintaa

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet omiin henkilötietoihinsa.

Rekisteröidyllä voi olla oikeus:

saada tieto henkilötietojensa käsittelystä
tarkastaa itseään koskevat tiedot
pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
pyytää tietojen poistamista
pyytää käsittelyn rajoittamista
vastustaa henkilötietojen käsittelyä
pyytää tietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen, jos käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely tapahtuu automaattisesti
peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Kaikkia oikeuksia ei voida käyttää kaikissa tilanteissa. Oikeuden toteuttamiseen vaikuttaa esimerkiksi se, millä perusteella henkilötietoja käsitellään.

13. Oikeuksien käyttäminen

Oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa rekisterinpitäjälle kirjallisesti.

ET Engineering Oy
Halvarinranta 1 B 2
96900 Saarenkylä
Puhelin: 050 438 7940
Sähköposti: elmeri.toivanen@etengineering.fi

Pyynnön tekijän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa ennen pyynnön käsittelyä.

14. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan käsitellään tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

15. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

ET Engineering Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa esimerkiksi toiminnan, palveluiden, verkkosivuston tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen tietosuojaseloste on saatavilla yrityksen verkkosivustolla.